Alpacca: Shifts & Time Clock

Кто работает в субботу, кто отметился на работе, выполнен ли контрольный список закрытия и где находится фургон — одно приложение, одна фиксированная цена для всей организации.

Alpacca управляет организацией: расписанием, сменами, учетом рабочего времени, бронированиями, клиентами, задачами и оборудованием. Оно создано для парикмахерских, салонов красоты, кафе, клиник, клининговых и ремонтных бригад — малых предприятий, которые переросли возможности группового чата и общей электронной таблицы. Некоммерческие организации, работающие по той же схеме, также используют его.

Попробуйте сначала
Нажмите «Попробовать демо-версию» на первом экране и посмотрите на кафе с командой и расписанием смен на неделю, как владелец или как член команды. Регистрация не требуется.

Составление расписания смен
Составьте расписание на следующую неделю на основе вашего обычного расписания и опубликуйте его за несколько минут. Смена, в которой не хватает персонала, будет отмечена. Кто-то не может выйти на свою смену? Они могут передать эстафету, и любой квалифицированный сотрудник может её принять — если вы хотите иметь последнее слово, ожидая вашего одобрения.

Контрольные списки смен
Устройте смену по распорядку: открытие, закрытие, уборка. Сотрудники отмечают каждый выполненный за смену пункт, указывая, кто и когда, а отметка об окончании смены напоминает им, что ещё осталось. Вы видите, что было сделано, не обращаясь ни к кому.

Учётная запись
Превратите имеющийся у вас планшет в терминал Alpacca. Откройте alpacca.app/terminal и подключите его через приложение. Ваша команда нажимает своё имя и 4-значный PIN-код, чтобы отметить начало, перерыв или конец смены — без учётной записи или приложения. Он продолжает работать даже при отключении Wi-Fi.

Или позвольте сотрудникам отмечать начало с их собственных телефонов: все или только те, кого вы выберете. Каждая отметка записывает улицу, с которой она была сделана. Никто не отслеживается между этими событиями, и отметка об окончании смены всегда проходит успешно.

Табели учёта времени
Неделя каждого сотрудника в одном месте. Накопленные часы плюс предстоящие смены показывают сверхурочную работу до ее начала, а также отмечаются опоздания, ранние и пропущенные смены. Исправление никогда не удаляет оригинал; сохраняется информация о том, кто внес изменения, когда и почему. Сотрудники запрашивают исправление пропущенной отметки времени, которая учитывается только после утверждения менеджером. Экспорт часов в Excel или PDF с одной страницей на человека, готовой для подписи.

Страницы бронирования и встречи
Предоставьте доступ к странице бронирования, где клиенты выбирают удобное для них время, нужному сотруднику или любому свободному человеку. Подтвержденное бронирование добавляется в ваш календарь.

Клиенты, поставщики и задачи
Контакты и заметки для людей и компаний, с которыми вы работаете, и история для каждого: прошлые события, завершенные задачи и предстоящие. Назначайте работу, устанавливайте срок выполнения и смотрите, что еще осталось открытым.

Сотрудники и команды
Ваши сотрудники, сгруппированные по командам, с четкими уровнями доступа. В разделе «Навыки» указано, кто имеет право на какие смены.

Календарь, ресурсы, опросы и отпуска
Один календарь, который видят все: кто пользуется фургоном и когда он вернется, быстрый опрос вместо создания темы, а также запросы и утверждения на отпуск.

Везде, где уже находятся ваши сотрудники
Смартфоны и планшеты Android, iPhone и iPad, а также полное приложение в любом браузере, в светлом или темном режиме.

Чего не делает Alpacca
Мы не обрабатываем пожертвования, членские взносы или платежи, и мы не являемся системой расчета заработной платы или бухгалтерского учета. Табели учета рабочего времени предоставляют вам часы, которые вы можете передать тому, кто занимается расчетом заработной платы.

Планы
Единая фиксированная цена за организацию, а не за человека, с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной оплатой. Все функции включены в каждый план; планы отличаются только количеством участников.

Основной — до 8 участников
Стандартный — до 25 участников
Профессионал — до 75 участников

Основной, оплачивается ежемесячно, включает 14-дневный бесплатный пробный период, который по истечении которого становится платной подпиской, если вы не отмените ее раньше. За все остальные планы и расчетные периоды оплата взимается с первого дня. Подписка автоматически продлевается по цене и с интервалом, указанными при оформлении заказа, до тех пор, пока вы её не отмените. Отменить подписку можно в любое время в Google Play; отмена прекращает следующее продление, и доступ сохраняется до конца оплаченного вами срока.