Alpacca: Shifts & Time Clock

誰週六上班？誰打卡了？收尾清單是否完成？貨車停在哪裡？ ——只需一個應用程序，一個統一價格，即可管理整個機構的所有事務。

Alpacca 管理整個機構：日程安排、班次、打卡、預訂、客戶、任務和設備。它專為理髮店、美容院、咖啡館、診所、清潔和技工團隊等小型企業打造，這些企業不再適合使用群聊和共享電子表格。運作方式相同的非營利組織也在使用它。

先試一下

點擊首頁的“試用演示”，即可以店主或團隊成員的身份，瀏覽咖啡館及其團隊和一周的班次安排。無需註冊帳號。

排班

根據您通常的排班表建立下週的排班表，幾分鐘即可發布。人手不足的班次會被標記出來。有人無法上班？他們可以將班次轉給其他人，任何符合條件的人都可以接替——如果您想要最終決定權，則需要等待您的批准。

交班清單

為交班制定流程：開班、收班、清潔。員工在交班期間標記已完成的每項任務，並註明負責人和時間。下班打卡時，系統會提醒他們還有哪些任務需要完成。無需打電話，即可查看已完成的工作。

打卡機

將您現有的平板電腦變成 Alpacca Terminal。打開 alpacca.app/terminal，並透過應用程式進行配對。您的團隊成員只需輕按姓名和 4 位數 PIN 碼即可打卡上班、休息或下班——無需註冊帳號或安裝應用程式。即使 Wi-Fi 斷開，仍能繼續使用。

或者，您也可以讓員工使用自己的手機打卡：所有員工都可以打卡，或只限您指定的員工。每次打卡都會記錄打卡地點所在的街道。不會追蹤任何人的打卡過程，下班打卡也始終有效。

工時卡

所有員工的一週工時都集中在一個地方。已完成的工時加上剩餘的班次，會在加班發生前顯示出來，並標記遲到、早退和缺勤情況。更正不會刪除原始記錄；系統會保留更正者、更正時間和更正原因。成員可以申請補打卡，但只有經理批准後才有效。您可以將工時匯出到 Excel 或 PDF 檔案（每人一頁），方便簽字。

預約頁面和預約

分享預約頁面，客戶可以在頁面上選擇合適的時間、指定人員或任何有空的人。確認的預約會顯示在您的行事曆上。

客戶、供應商和任務

您可以新增與合作人員和公司的聯絡資訊和備註，以及各自的歷史記錄：包括過往事件、已完成的任務和即將進行的任務。您可以指派工作、設定截止日期，並查看哪些任務仍然開放。

成員和團隊

您的員工按團隊分類，並設定清晰的存取權限。技能記錄功能可以顯示哪些員工適合哪些班次。

日曆、資產、投票和休假

一個所有人都能看到的日曆，方便查看誰在用車以及何時歸還，使用快速投票代替討論帖，以及提交和批准休假申請。

隨時隨地，您的用戶都能使用

支援安卓手機和平板電腦、iPhone 和 iPad，以及任何瀏覽器上的完整版應用，支援淺色和深色模式。

Alpacca 的功能限制

我們不處理捐款、會費或付款，也不是薪資或會計系統。考勤卡會將工時提供給負責薪資發放的人員。

套餐方案

每個組織統一收費，而非按人收費，可按月、按季度或按年計費。所有功能均包含在每個套餐中；套餐之間的差異僅在於其支援的成員人數。

基礎版 — 最多 8 位成員

標準版 — 最多 25 位成員

專業版 — 最多 75 位會員

基礎版按月計費，包含 14 天免費試用期，試用期結束後將自動轉為付費訂閱，除非您提前取消。其他套餐和計費週期均從第一天開始收費。訂閱將按照結帳時顯示的價格和週期自動續訂，直到您取消為止。您可以隨時在 Google Play 中取消訂閱；取消訂閱將停止下次續訂，您仍可繼續使用至已付費期限結束。